Sekretariat der Betriebsleitung
(m/w/d)
E 6 TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet)
befristet im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung
Bewerbungsfrist 01.04.2026 | Interamt ID 1428578, EB SAB 04/2026
Ihre Aufgaben im Vorzimmer der Betriebsleitung
- Organisation und Planung des Sekretariatsablaufs der Betriebsleitung
- Führung der Bürokommunikation
- Entgegennahme, Weiterleitung und ggf. eigenständige Beantwortung von Anfragen
- Daten-, Zeit- und Terminmanagement für die Betriebsleitung
- Terminüberwachung für Zuarbeiten
- Erledigung von Korrespondenz per Post und E-Mail
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Dienstberatungen und Protokollführung
- Planung und Verwaltung des Büromaterials für die Betriebsleitung
- Ablage und Archivierung
Ihr Profil
- abgeschlossene für die Aufgabenwahrnehmung befähigende 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung
- mindestens 1-jährige Berufserfahrung in einem Sekretariat
von Vorteil sind:
- anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere WORD, Excel
- eine hohe Rechtschreibsicherheit
- Anwendererfahrungen mit Session
- Deutschkenntnisse C 1
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigenständigkeit
Unser Angebot an Sie
- finanziell: Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Jahressonderzahlung, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg, Städtischer Abfallwirtschaftsbetrieb, engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Verwendung des Betreffs »Sekretariat Betriebsleitung, EB SAB 04/2026« bis zum 01. April 2026 ausschließlich per E-Mail an die Adresse bewerbung@sab.magdeburg.de.
Die vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen sind in einem PDF-Dokument zusammenzufassen, welches die Datenmenge von 10 MB nicht überschreiten darf.
Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen: Lebenslauf, Zeugniskopien mit Noten, Arbeitszeugnisse, Zeitpunkt des frühestmöglichen Eintritts.
Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen sowie verspätet eingegangene Bewerbungen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Rohrbeck, Tel. 0391/540 4602
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Reum, Tel. 0391/540 4647