Die Verwaltungsmodernisierung ist eine kontinuierliche Aufgabe, die sämtliche Bereiche unserer Stadtverwaltung betrifft. Neuerungen werden neben den alltäglichen Aufgaben der Fachbereiche umgesetzt, zunehmend in projekthaften Organisationen und Abläufen.

Die Stabsstelle "Bürgerbeteiligung und strategisches Projektmanagement" koordiniert seit Januar 2023 das Management von Projekten mit stadtweiter Wirkung. Die übergeordnete Aufgabe ist die Weiterentwicklung unserer Stadtverwaltung. Dabei agiert die Stabsstelle als Project Management Office, das Standards innerhalb der Stadtverwaltung einführt. Zu ihren Aufgaben gehört es, Projektideen innerhalb der Verwaltung zu ermitteln, die Kommunikation und Organisation in temporären Projektstrukturen zu steuern, Impulse für Veränderungen herbeizuführen.

Dabei agiert die Stabsstelle außerhalb der Linienfunktion und schafft eine bereichsübergreifende Matrixorganisation, die eine Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Ämtern und mit der Bürgerschaft weiter fördert.

Dabei wird ein verbindlicher Rahmen gesetzt. Zum Einsatz kommen Methoden, Beratungsleistungen und eine unterstützende Begleitung in Projekten.

Projektübersicht Stabsstelle »Strategische Entwicklung« im Bereich der Oberbürgermeisterin(PDF, 23 kB)

Über diesen Link gelangen Sie auf die Internetseite des Teams Bürgerbeteiligung und können sich über die verschiedenen Bereiche informieren:

• Projektrahmen
• Hintergrund & Ziel
• aktueller Stand
• Förderung

Das Drittmittelprojekt „Übergang 2.0 – Peers im Fokus“, welches im Rahmen der Fördermaßnahme „Demografie – Wandel gestalten“ vom Ministerium für Infrastruktur und Digitales des Landes Sachsen-Anhalt gefördert wird, ist am 01.01.2023 angelaufen und endet am 31.12.2024.

Innerhalb dieses Zeitraums soll untersucht werden, wie junge Erwachsene beim Übergang in die Berufsausbildung mit Hilfe von Mentor*innenprogrammen noch besser unterstützt werden können. Darüber hinaus wird untersucht, wie diese Ansätze auf andere Bereiche übertragen und für die berufliche Orientierung nutzbar gemacht werden können.

Geleitet wird das Projekt von Saskia Schulz.

Zu erreichen ist sie unter 0391-540-2285 und über https://www.magdeburg.de/info/Statistik.

Nach erfolgreichem Abschluss des Projekts „Übergang Schule-Beruf“, wurde nach Möglichkeiten gesucht die Ergebnisse in ein Folgeprojekt mit einfließen zu lassen. Eines der Ergebnisse war dabei besonders erkennbar: Der Wunsch nach mehr partizipativen, niedrigschwelligen Angeboten, die auf Augenhöhe zugänglich sind, besonders beim Einstieg in den Betrieb, aber auch bei Berufsorientierungsangeboten im Allgemeinen.

Die knappen Ressourcen, die durch den Fachkräftemangel in Sachsen-Anhalt bedingt sind, betreffen besonders Schulen, insbesondere Lehrkräfte, welche für die berufliche Orientierung der Schüler*innen erster Anlaufpunkt ist. Wie kann man diese, aber auch Betriebe also mehr entlasten und die knappen Ressourcen besser nutzbar machen? Und wie kann man junge Erwachsene besser begleiten, um sie zu Fachkräften auszubilden?

Bei unseren Ergebnissen sind wir dabei auf den Peer-Ansatz gestoßen. Dieser soll junge Erwachsene partizipativ in Bildungs- und Lernprozesse mit einbeziehen und sie dazu zu befähigen, ihre eigenen Ressourcen besser zu nutzen.

Diesem Ansatz soll innerhalb des Forschungsvorhabens näher auf den Grund gegangen werden.

Zielgruppe sind sowohl junge Erwachsene in Mentor*innen-Projekten sowie ihre Betriebe und Akteur*innen von Bildungsinstitutionen.

Peer-Mentoring ist eine Möglichkeit junge Erwachsene in diese Prozesse mit einzubeziehen und die Ressourcen sowie Wissen besser zu nutzen. Es beschreibt ein Konzept, bei dem weniger erfahrene Menschen von Personen unterstützt werden, die bereits Erfahrungen in dem Bereich gesammelt haben, aber dennoch auf gleicher organisationaler Ebene sind.

In Bezug auf den Ausbildungsbereich bedeutet ein solches Mentoring-Programm, dass erfahrene Auszubildende als Mentor*in agieren, die den Einsteiger*innen, sogenannten Mentee´s, in ihrem ersten Lehrjahr bei Problemen und Fragen zur Seite stehen. Innerhalb regelmäßiger Treffen, wird ein Austausch angeregt, bei dem Erfahrungswissen weitergegeben und die Reflektion angeregt werden kann.

Das Programm kann in folgende Phasen aufgebaut werden:

1. Matching

2. Rahmen

3. Working

4. Reflexion

Auch die Stadtverwaltung führt seit 2021 ein Pat*innen-Programm für ihre Auszubildenden durch. Dieses soll im Rahmen des Projekts evaluiert und optimiert werden. Am Ende des Projekts soll ein Leitfaden entstehen, an dem sich andere Bereiche und Betriebe orientieren können.

© iStock

• Ausbau/Optimierung des Azubi-Pat*innen-Programms der LH MD
  
• Logbuch für Auszubildende  (Ein Logbuch für Auszubildende findet ihr hier.)
  
• Mentoring-Fachtag am 21.06.2024, mit dem Ziel Wissenschaft und Betriebe zu vernetzen und Beispiele aus der Praxisund Ideen für gutes Mentoring auszutauschen
• Der Leitfaden zum Thema Mentoring - Broschüre als Ergebnis des Projekts

Das Forschungsprojekt „Übergang 2.0“ wird gefördert durch das Ministerium für Infrastruktur und Digitales des Landes Sachsen-Anhalt.