Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist ein schriftlicher Antrag erforderlich, der möglichst genaue Angaben zur gesuchten Person enthält, wie beispielsweise Familienname, Vorname, Geburtsdatum, aktuelle oder frühere Anschriften in Magdeburg sowie eventuell frühere Namen. Diese Informationen sind notwendig, um die Person eindeutig identifizieren zu können. Kann die Person nicht zweifelsfrei identifiziert werden, erfolgt eine neutrale Antwort.

Der Antrag muss zudem eine Erklärung enthalten, dass die angeforderten Daten nicht für Zwecke der Werbung oder des Adresshandels verwendet werden. Sofern die Daten für gewerbliche Zwecke genutzt werden sollen, ist dies ebenfalls in einer Erklärung im Antrag anzugeben. Ohne die erforderlichen Erklärungen kann die Bearbeitung nicht erfolgen.