Sachbearbeitung TaskForce Sekretariat
(m/w/d)

EG 7 TVöD-VKA  |  Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet)  |  unbefristet

Bewerbungsfrist 23. Juni 2026  |  Interamt ID 1455556, E 158/26

Ihre Aufgaben in der Sachbearbeitung TaskForce Sekretariat (m/w/d)

• flexibler Einsatz für folgende Tätigkeiten, in unterschiedlichen Bereichen der Stadtverwaltung, in denen vorübergehend ein erhöhter Personalbedarf besteht
  • Büroorganisation für die Führungskraft im jeweiligen Einsatzbereich
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Dienstberatungen, Protokollführung, Erarbeitung von Schreiben nach grundlegender Entscheidung der Führungskraft sowie Anfertigung von Schreiben nach Diktat
  • Terminplanung, -koordinierung und -kontrolle
  • Bearbeitung des Posteingangs und der E-Mail-Eingänge des Einsatzbereiches und der Führungskraft im Einsatzbereich, Klärung persönlicher Anfragen

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten bzw. Abschluss des Beschäftigten- lehrganges I oder abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

von Vorteil sind:

• qualitative Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit

Unser Angebot an Sie

• finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund, Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
• Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
• weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1455556

Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.

Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:

für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Rosenberger, Tel.: 0391/540 2669
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Lange, Tel.: 0391/540 2898

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.