Geburt anzeigen

Allgemeine Hinweise:

Bitte beachten Sie:

• Alle Urkunden und Unterlagen müssen im Original vorgelegt werden.
• Nationalpass und elektronischer Aufenthaltstitel (eAT) der Eltern sind im Original erforderlich.
• Bei deutschen Personalausweisen/Reisepässen genügt eine gut erkennbare Kopie.
• Ausländische Dokumente müssen im Original nachgereicht werden.
• Fremdsprachige Urkunden sind gegebenenfalls mit Übersetzung durch vereidigte Übersetzer vorzulegen.

Grundunterlagen (für alle Fälle):

• Personalausweis oder Reisepass der Eltern (Kopie bzw. Original bei ausländischen Dokumenten)
• Geburtsurkunden der Eltern (gegebenenfalls mit Übersetzung)
• Formular zur Namenserklärung

Weitere Unterlagen entsprechend Ihres Familienstandes:

Verheiratete Eltern

Ehe in Deutschland geschlossen

• Eheurkunde / Heiratsurkunde
  oder
• Beglaubigter Ausdruck aus dem Eheregister

Ehe im Ausland geschlossen

• Heiratsurkunde (mit Übersetzung durch vereidigten Übersetzer)

Nicht miteinander verheiratete Eltern

Ledige Mutter

• Keine zusätzlichen Unterlagen erforderlich über die Grundunterlagen hinaus

Geschiedene Mutter

• Ehe- / Heiratsurkunde
• Bei Eheschließung im Ausland:
  • Heiratsurkunde mit Übersetzung
• Scheidungsurteil / -beschluss mit Rechtskraftvermerk
• Gegebenenfalls Bescheinigung über Namensänderung

Verwitwete Mutter

• Ehe- / Heiratsurkunde
• Bei Eheschließung im Ausland:
  • Heiratsurkunde mit Übersetzung
• Sterbeurkunde des verstorbenen Ehegatten

Zusätzliche Unterlagen

Angaben zum Vater (bei nicht verheirateten Eltern)

• Geburtsurkunde (ggf. mit Übersetzung)
• Urkunde über die Vaterschaftsanerkennung
• Zustimmungserklärung der Mutter
• Bei gemeinsamem Sorgerecht:
  • Sorgeerklärung vom Jugendamt

Weitere Kinder (Geschwisterkinder)

• Geburtsurkunde eines vorherigen Kindes
• Bei gemeinsamem Sorgerecht:
  • Sorgeerklärung vom Jugendamt

Die Anzeige einer Geburt beim Standesamt ist gebührenfrei.

Für die Ausstellung einer Geburtsurkunde werden Gebühren nach der Allgemeinen Gebührenordnung des Landes Sachsen-Anhalt (AllGO LSA) erhoben.

10,00 EUR für eine Urkunde für Ihre Unterlagen
5,00 EUR für jede weitere Urkunde im gleichen Format

Sie erhalten von uns gebührenfreie Urkunden, die jedoch nur für bestimmte Zwecke verwendet werden dürfen. Diese müssen im Original an die Familienkasse, die Krankenkasse sowie an die Elterngeldstelle weitergeleitet werden. Magdeburger Eltern erhalten lediglich die Urkunden für die Krankenkasse und die Elterngeldstelle ausgehändigt. Die Familienkasse erhält die erforderliche Information über die Geburt digital.

Lehnt das Standesamt die Vornahme einer Amtshandlung ab, kann es auf Antrag der Beteiligten durch das zuständige Amtsgericht dazu angewiesen werden.

Folgende Kliniken in Magdeburg übermitteln dem Standesamt Magdeburg eine Geburtsanzeige:

• KLINIKUM MAGDEBURG gemeinnützige GmbH, Birkenallee 34, 39130 Magdeburg
• Krankenhaus St. Marienstift Magdeburg GmbH, Frauenklinik, Harsdorfer Straße 30, 39110 Magdeburg
• Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R., Universitätsklinik für Frauenheilkunde, Geburtshilfe und Reproduktionsmedizin, Gerhart-Hauptmann-Straße 35, 39108 Magdeburg

Die jeweilige Klinik übermittelt dem Standesamt Magdeburg die Geburtsanzeige in der Regel innerhalb einer Woche nach der Geburt.

Die Beurkundung der Geburt soll anschließend innerhalb von vier Wochen erfolgen.

Zuständigkeit und Ablauf

Die Beurkundung Ihres Neugeborenen erfolgt beim Standesamt Magdeburg.

Hinweis zur Vaterschaftsanerkennung

Bei nicht verheirateten Eltern sollte die Vaterschaftsanerkennung möglichst bereits vor der Geburt beim Jugendamt am Wohnort der Eltern beurkundet werden.

Ausgabe der Geburtsurkunden

Die Geburtsurkunden für Ihr Kind erhalten Sie beim Standesamt Magdeburg, Humboldtstraße 11 (Nähe AMO-Kulturhaus).

1. Anzeige der Geburt durch die Klinik oder bei Hausgeburten durch berechtigte Personen
   Die Geburt wird beim Standesamt angezeigt.
   Erfolgt die Geburt in einer Klinik, übernimmt dies in der Regel die Klinik (schriftlich oder elektronisch).
   Bei einer Geburt außerhalb einer Klinik (z. B. Hausgeburt) erfolgt die Anzeige durch die hierzu berechtigten Personen.
2. Abgabe der Namenserklärung und Einreichung der Unterlagen
   Die Eltern reichen beim Standesamt die erforderlichen Unterlagen ein und geben die Namenserklärung ab (schriftlich, gegebenenfalls elektronisch).
   Hierbei erfolgt auch die vollständige Vorlage der für die Beurkundung notwendigen Nachweise.
3. Prüfung und Erfassung der Daten
   Die Angaben aus der Geburtsanzeige sowie die eingereichten Unterlagen werden durch die Mitarbeitenden des Standesamtes im Fachverfahren erfasst und geprüft.
4. Beurkundung der Geburt
   Die Standesbeamtinnen und Standesbeamten beurkunden die Geburt.
   Falls erforderlich, wird ein Termin zur persönlichen Abgabe weiterer Erklärungen (z. B. fehlende Namenserklärung) vereinbart.
5. Ausstellung der Geburtsurkunden
   Nach der Beurkundung werden die Geburtsurkunden auf Grundlage des neu angelegten Geburtenregisters erstellt.
6. Aushändigung der Unterlagen
   Die Geburtsurkunden sowie alle eingereichten Originaldokumente werden den Eltern ausgehändigt.

Hinweis zur Terminvergabe

• Termine werden ausschließlich durch das Standesamt vergeben.
• Bitte hinterlegen Sie Ihre Kontaktdaten (insbesondere E-Mail-Adresse) bereits im Krankenhaus
  oder senden Sie diese unter Angabe von
  • Geburtsdatum des Kindes
  • Name des Kindes
  • Name der Kindesmutter
    an: geburtsanmeldung@std.magdeburg.de 

Das Standesamt informiert Sie schriftlich,

• sobald die Beurkundung abgeschlossen ist
  oder
• wenn ein Termin zur persönlichen Vorsprache erforderlich ist.

• Die Beurkundung der Geburt muss in die Zuständigkeit des Standesamtes Magdeburg fallen.
• Der Antragsteller muss bei Neugeborenen zur Anzeige der Geburt nach § 19 Personenstandsgesetz (PStG) verpflichtet sein.