Fachdienst Stadtkasse
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Der Fachdienst mit fünf Teams wird geleitet durch Frau Holfeld.
Der Fachdienst ist für das Forderungsmanagement, den Zahlungsverkehr, die Buchhaltung, die Vollstreckung von Geldforderungen sowie das Liquiditäts- und Kreditmanagement zuständig.
Team Forderungsmanagement
Das Team wird geleitet von Herrn Polozek (Tel.: +49 391 540-2410).
Dem Team obliegen zentral alle Aufgaben des Forderungsmanagements der Landeshauptstadt Magdeburg.
Mit welchen Anfragen bin ich hier richtig?
- Bearbeitung von Stundungs- und Erlassanträgen
- Bearbeitung von Löschungsbewilligungen
Team Zahlungsverkehr/Kreditorenbuchhaltung
Das Team wird geleitet durch Herrn Bock.
Dem Team obliegen alle Aufgaben, die sich aus der Bearbeitung und Erledigung
- des gesamten Zahlungsverkehrs für die Landeshauptstadt Magdeburg und ihrer Eigenbetriebe,
- der täglichen Liquiditätsplanung in Verbindung mit einem Cash-Management mit den städtischen Eigenbetrieben,
- der Administration der Kreditorenbuchhaltung einschließlich zentraler Finanzadressverwaltung
ergeben.
Mit welchen Anfragen bin ich hier richtig?
Zahlungsverkehr:
- bei Fragen zu den städtischen Bankverbindungen,
- in Ausnahmefällen bezüglich barer Ein- und Auszahlungen,
- bezüglich Mitteilungssachverhalten an Finanzämter gemäß Mitteilungsverordnung,
- Fragen zur Anbindung von online-Bezahlarten.
Kreditorenbuchhaltung:
- bei unklaren Zahlungen, die Sie von der Landeshauptstadt Magdeburg erhalten haben.
Die Kreditorenbuchhaltung nimmt unter der zentralen Rechnungs-E-Mail-Adresse rechnung@kas.magdeburg.de digitale Rechnungen und Gutschriften für die Landeshauptstadt Magdeburg unter folgenden Bedingungen an:
- Die Rechnungsdatei muss im pdf-Format vorliegen.
- Pro Rechnung muss eine pdf-Datei erstellt worden sein.
- In der Anschrift muss das beauftragte Amt / der Fachbereich angegeben sein, ggf. mit Namen des Mitarbeiters und ggf. mit Angabe des Leistungsortes.
Team Debitorenbuchhaltung
Das Team wird geleitet durch Frau Bähne.
Das Team ist für die Realisierung der Einnahmen der Landeshauptstadt Magdeburg zuständig. Weiterhin ist das Team für die Überwachung der Zahlungseingänge und der Mahnung überfälliger Forderungen zuständig.
Mit welchen Anfragen bin ich hier richtig?
- Klärungsbedarf bei Mahnungen,
- Klärungsbedarf bei Zahlungen an die Stadt,
- Aufstellung über offene Forderungen.
Team Vollstreckung
Das Team wird geleitet von Frau Eichel (Tel.: +49 391 540-2306).
Das Team Vollstreckung ist zuständig für die Beitreibung öffentlich-rechtlicher Forderungen im Verwaltungszwangsverfahren sowie die Geltendmachung städtischer Forderungen in außergerichtlichen / gerichtlichen Schuldenbereinigungs- und Insolvenzverfahren
Mit welchen Anfragen bin ich hier richtig?
- Klärungsbedarf in Bezug auf einen Vollstreckungsauftrag
- Fragen zu Pfändungen, z.B. eines Bankkontos oder beim Arbeitgeber
- Rückgabe gepfändeter Gegenstände
- Aushändigung des Wohnungsschlüssels nach erfolgter Öffnung einer Wohnung auf Basis eines richterlichen Durchsuchungsbeschlusses
- Aufstellung und Abstimmung eines Schuldenbereinigungsplanes
Team Liquiditäts- und Kreditmanagement
Das Team wird geleitet von Frau Schieck (Tel.: +49 391 540-2682)
Das Team übernimmt u.a. Fachaufgaben des Finanzierungsmanagements, die Verwaltung von Geld- und Kapitalvermögen, die Gewährung von Darlehen, die Übernahme von Bürgschaften und die Bearbeitung von Erbschaftsangelegenheiten.
Mit welchen Anfragen bin ich hier richtig?
- Bearbeitung von Löschungsbewilligungen für Altforderungen
- Bearbeitung von Erbschaftsangelegenheiten zugunsten der Landeshauptstadt Magdeburg und deren Eigenbetriebe
- Verwaltung von einzunehmenden Konzessionsabgaben
- EU- Beihilfe; rechtliche Prüfungen für die Landeshauptstadt Magdeburg
- Schenkungen für die Landeshauptstadt Magdeburg und deren Eigenbetriebe