Bessere Hochzeitsplanung: Digitalisierte Terminvergabe Standesamt

„Mit den digitalen Trau- und Terminkalendern schaffen wir einen modernen und bürgerfreundlichen Service, der die Terminplanung deutlich vereinfacht. Paare erhalten frühzeitig Planungssicherheit für ihre Hochzeit und können wichtige Vorbereitungen verlässlich koordinieren. Gleichzeitig verbessern wir die Erreichbarkeit des Standesamtes und entlasten unsere Mitarbeitenden von aufwendigen manuellen Terminabstimmungen“, erklärt Oberbürgermeisterin Simone Borris.

• Terminreservierungen Eheangelegenheiten

Hier gibt es auch Informationen zu den Voraussetzungen für eine Eheschließung sowie zu den erforderlichen Unterlagen.

Bisher erfolgte die Vergabe von Trau- und Beratungsterminen überwiegend analog durch die Mitarbeitenden des Standesamtes. Die hohe Nachfrage, insbesondere bei beliebten Trauterminen, führte regelmäßig zu einem erhöhten Abstimmungsaufwand sowie zu Wartezeiten. Mit der neuen Softwarelösung werden diese Prozesse nun weitgehend digital unterstützt.

Künftige Brautpaare können die verschiedenen Trauorte online kennenlernen, verfügbare Termine einsehen und ihren Wunschtermin direkt reservieren. Der digitale Traukalender steht bis zu einem Jahr im Voraus zur Verfügung. Fotos und Beschreibungen der einzelnen Trauorte erleichtern die Auswahl und vermitteln bereits vorab einen Eindruck vom jeweiligen Ambiente.

Zusätzlich können über den Online-Terminkalender Termine für die Anmeldung einer Eheschließung sowie weitere Anliegen rund um das Thema Ehe und Kirchenaustritte vereinbart werden. Durch verschiedene Abfragen berücksichtigt das System individuelle Voraussetzungen und führt gezielt durch den Reservierungsprozess.

Die Reservierung eines Trautermins kann künftig bequem online vorgenommen werden, erfolgt aber zunächst unverbindlich. Eine verbindliche Bestätigung des Trautermins kann erst nach der gesetzlich vorgeschriebenen Anmeldung der Eheschließung und der Prüfung der erforderlichen Unterlagen durch das zuständige Standesamt erfolgen.

Je nach persönlicher Situation können unterschiedliche Nachweise erforderlich sein. Die digitale Vorab-Erfassung der relevanten Angaben erleichtert die Vorbereitung und unterstützt eine zügige Bearbeitung.

Bürgerinnen und Bürger mit Wohnsitz in Magdeburg können ihren Wunschtermin online reservieren und anschließend die erforderliche Anmeldung der Eheschließung beim Standesamt Magdeburg vornehmen. Für Paare mit Wohnsitz außerhalb Magdeburgs erfolgt nach der Reservierung eines Trauortes in Magdeburg die Prüfung der Ehefähigkeit weiterhin durch das jeweils zuständige Wohnsitzstandesamt.

Die neue Software erinnert die Paare automatisch an notwendige Verfahrensschritte. Erfolgt die erforderliche Anmeldung der Eheschließung nicht innerhalb der vorgesehenen Fristen, verfällt die Reservierung und der Termin wird wieder freigegeben.

Mit der Einführung des digitalen Kalenders ist die Digitalisierung der standesamtlichen Dienstleistungen noch nicht abgeschlossen. In den kommenden Monaten sollen weitere Angebote folgen. Geplant sind unter anderem die digitale Geburtsanzeige für Kliniken und Eltern sowie zusätzliche Leistungen im Online-Urkundenportal. Damit wird das digitale Serviceangebot des Standesamtes Schritt für Schritt weiter ausgebaut.