Stabsstelle Bürgerbeteiligung und strategisches Projektmanagement
Stabsstelle „Bürgerbeteiligung und strategisches Projektmanagement“ im Bereich der Oberbürgermeisterin
Stabsstelle „Bürgerbeteiligung und strategisches Projektmanagement“ im Bereich der Oberbürgermeisterin
Strukturelle Zuordnung
Die Stabsstelle ist im Bereich der Oberbürgermeisterin angegliedert und dem Amt für Statistik, Wahlen und Digitalisierung unterstellt. Zugewiesen wurden der Stabsstelle die Aufgabenfelder des strategischen Projektmanagements, der Bürgerbeteiligung und der Bürgeranliegen.
Aufgaben und Ziele
Die Verwaltungsmodernisierung ist eine kontinuierliche Aufgabe, die sämtliche Bereiche unserer Stadtverwaltung betrifft. Neuerungen werden neben den alltäglichen Aufgaben der Fachbereiche umgesetzt, zunehmend in projekthaften Organisationen und Abläufen.
Die Stabsstelle "Bürgerbeteiligung und strategisches Projektmanagement" koordiniert seit Januar 2023 das Management von Projekten mit stadtweiter Wirkung. Die übergeordnete Aufgabe ist die Weiterentwicklung unserer Stadtverwaltung. Dabei agiert die Stabsstelle als Project Management Office, das Standards innerhalb der Stadtverwaltung einführt. Zu ihren Aufgaben gehört es, Projektideen innerhalb der Verwaltung zu ermitteln, die Kommunikation und Organisation in temporären Projektstrukturen zu steuern, Impulse für Veränderungen herbeizuführen.
Das Ziel ist dabei die stetige Weiterentwicklung unserer Stadtverwaltung.
Dabei agiert die Stabsstelle außerhalb der Linienfunktion und schafft eine bereichsübergreifende Matrixorganisation, die eine Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen, Ämtern und mit der Bürgerschaft weiter fördert.
Dabei wird ein verbindlicher Rahmen gesetzt. Zum Einsatz kommen Methoden, Beratungsleistungen und eine unterstützende Begleitung in Projekten.
Projekte der Stabsstelle Bürgerbeteiligung und strategisches Projektmanagement
- Prozesse und Strukturen
- Methoden und Innovation
- Kooperationen und Koordinationen
- Bürgeranliegen und -beratung
- Organisationsentwicklung
- Bürgerbeteiligung
- Veränderungsprozesse
Verwaltung und Innovationen gehören im Selbstverständnis der Stabsstelle zusammen. Unsere Landeshauptstadt Magdeburg entwickeln wir gemeinsam als eine sozial, ökologisch und ökonomisch erfolgreiche Stadt weiter. Die Verwaltung wird offener und transparenter.
Projektübersicht
Mitarbeiter der Stabsstelle Bürgerbeteiligung und strategisches Projektmanagement
Stabsstellenleiterin und persönliche Referentin der Oberbürgermeisterin
Die Stabsstelle Bürgerbeteiligung und strategisches Projektmanagementunter wird von 3 Projektmanager*innen unterstützt. Das Projektmanagementteam der Stabsstelle Bürgerbeteiligung und strategisches Projektmanagement soll Projekte mit gesamtstädtischer Wirkung leiten, welche von der Oberbürgermeisterin festgelegt wurden bzw. zukünftig festgelegt werden