Sachbearbeitung Entgeltmanagement
(m/w/d)
EG 9a TVöD-VKA | Vollzeit mit 39 Wochenstunden (Teilzeit geeignet) | unbefristet
Bewerbungsfrist 02. September 2025 | Interamt ID 1342852, E 224/25
Ihre Aufgaben im Fachdienst Personalbetreuung und Zentraler Service des Fachbereiches Personal- und Organisationsservice sind insbesondere
- Errechnung und Zahlbarmachung von Dienstbezügen und Entgelten
- Zahlbarmachung der Bezüge von Beamten und der Arbeitsentgelte von Beschäftigten der Landeshauptstadt Magdeburg und deren Eigenbetriebe
- Kontrolle der errechneten Bezüge und Entgelte vor tatsächlicher Auszahlung
- selbständige Prüfung von Abschlagszahlungen
- selbständiges Führen des Schriftverkehrs mit den Beschäftigungsämtern
- selbständige Bearbeitung von Vorgängen zur Lohnsteuer- und Sozialversicherungspflicht
- selbständige Prüfung von Schadensersatzansprüchen des Dienstherrn/Arbeitgebers gegenüber Dritten
- selbständige Bearbeitung von Anträgen auf Entgeltumwandlung
- Prüfung und Überwachung sämtlicher zahlungsrelevanter Sachverhalte
- Prüfung und Bearbeitung von Rückforderungsansprüchen unter Berücksichtigung der einschlägigen Vorschriften (Tarifrecht/Beamtenrecht)
- Ermittlung von Mutterschaftsgeld
- Prüfung und Überwachung von Abwesenheitszeiten
- unterstützende Mitwirkung bei den Aufgaben der Personalbetreuung für tariflich Beschäftigte im Rahmen eines Pilotprojektes
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
von Vorteil sind:
- anwendungsbereite Kenntnisse im Bereich des Arbeits- und Tarifrechts, des Dienstrechts sowie des Sozial- und Steuerrechts
- Anwendungskenntnisse zu HR-Software
- hohe Qualität der Arbeitsergebnisse, ausgeprägte Quantität sowie Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
Unser Angebot an Sie
- finanziell: sicherer Arbeitsplatz mit Bezahlung nach TVöD-VKA und dynamischer Gehaltsentwicklung (Erfahrungsstufen 1 bis 6), betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (Arbeitgeberanteil 3,9% vom Bruttoentgelt), Weihnachtsgeld, Leistungsprämie, Vergünstigung für den Personennahverkehr im marego-Verbund und weitere attraktive Beschäftigtenrabatte
- Work-Life-Balance: Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit, die Möglichkeit zu anteiligem Home-Office, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) sowie 24.12. und 31.12. dienstfrei
- weitere Angebote: vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote, zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung und -erhaltung sowie Veranstaltungen im Rahmen von Teamtagen, Jubiläen, Kinderweihnachtsfeiern etc.
Weitere Informationen
Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.
Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen sind ausschließlich über das Online-Bewerberportal einzureichen:
www.Interamt.de; Interamt ID 1342852
Unvollständig eingereichte Bewerbungsunterlagen werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt.
Sie haben noch Fragen? Dann kontaktieren Sie:
für Fragen zum Aufgabenbereich: Frau Heiland, Tel.: 0391/540-22 18
für Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Lange, Tel.: 0391/540-28 98
Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.