Sachbearbeitung Zentraler Service (m/w/d)
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25.03.2020

Sachbearbeitung Zentraler Service (m/w/d)

Sachbearbeitung Zentraler Service (m/w/d)

Die Landeshauptstadt Magdeburg liegt im Zentrum Sachsen-Anhalts an der mittleren Elbe und ist mit ihren ca. 242.000 Einwohnern eine lebens- und liebenswerte Großstadt für alle Generationen. Neben vielfältigen Angeboten an Kultur- und Freizeitmöglichkeiten, Sport- und Bildungseinrichtungen sowie Betreuungsangeboten für Kinder und Jugendliche bietet die Ottostadt ein gut ausgebautes Gesundheits- und Sozialnetz, ein umfangreiches Angebot an Wohnungen und Baugrundstücken und hervorragende Anbindungen an den Nah- und Fernverkehr. Mit ca. 3.000 Mitarbeitern ist die Stadtverwaltung eine der größten Arbeitgeberinnen Magdeburgs.

Im Fachbereich Personal- und Organisationsservice der Landeshauptstadt Magdeburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle

Sachbearbeitung Zentraler Service (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Unser Angebot an Sie:

  • Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches
  • Eine Beschäftigung/Einstellung im Beamtenverhältnis.
  • Besoldung der Besoldungsgruppe A 9 Landesbesoldungsordnung
  • Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeiten
  • Eine strukturierte und etablierte Personalentwicklung; gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres BGM
  • Ein vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr

Ihre Aufgaben

Im Rahmen der Sachbearbeitung Zentraler Service obliegen Ihnen insbesondere folgende Aufgaben:

  • Bestellung von Verwaltungsvollzugsbeamten
  • Federführung bei Ausschreibungen und Beschaffungen des Zentralen Service
  • Erarbeitung und regelmäßige Anpassung von Rahmenrichtlinien zu Vergaben des Zentralen Service              (z. B. im Brief- und Paketverkehr/Frankierung, Büromöbel und Bürobedarf, Vervielfältigungs- und Scantechnik, Kfz)
  • Bearbeitung von Grundsatzfragen von zentraler Bedeutung im inneren Dienstbetrieb (z. B. Mitarbeiterzeitschrift, allgemeiner innerer Dienstbetrieb, Vorschlagswesen, Stadtwappen, Angelegenheiten der KGSt, Brief- und Paketdienst, Schreibdienst, Kfz-Management einschl. E-Mobilität)
  • stellvertretende Teamleitung, Datenschutzbeauftragter des FB 01 und aufgabenbezogene Vertretung im allgemeinen Verwaltungsdienst des Teams

In Ihrer Tätigkeitsausübung profitieren Sie von Ihren umfangreichen und anwendungsbereiten Rechtskenntnissen im Bereich des Vergaberechts (z. B. VOL einschl. ergänzender Vergaberichtlinien), in den arbeits- und dienstrechtlichen Vorschriften einschl. der Vorschriften zu den Arbeitszeitregelungen, im Kommunalverfassungsgesetz und im Datenschutzgesetz LSA.

Zudem wenden Sie die Regelungen der Hauptsatzung und der Allgemeinen Dienstanweisung sowie der für die Aufgabenwahrnehmung relevanten Dienstanweisungen der Landeshauptstadt Magdeburg an.

Neben Ihrer zuverlässigen Arbeitsweise, die vor allem von Eigeninitiative und Organisationsvermögen geprägt ist, kommen in dem beschriebenen Aufgabenbereich Ihre Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, aber auch Ihre Teamfähigkeit zum Tragen.

Ihr Profil

Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes (Fachhochschulstudium auf dem Gebiet der Verwaltungsökonomie/Öffentlichen Verwaltung bzw. vergleichbarer Studiengang der Verwaltungswissenschaften).

Weitere Informationen

Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Für nähere Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Beckmann unter 0391/540-24 39 zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 19. April 2020 ausschließlich über das Online-Bewerberportal www.interamt.de unter ID 580107, E 50/20.

Bewerbungen per Post bzw. per E-Mail werden nicht berücksichtigt.

Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen: Lebenslauf, Zeugniskopien mit Noten, Arbeitszeugnisse bzw. aktuelle dienstliche Beurteilungen. Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen.

Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren entstehen, werden nicht erstattet.

Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerberverfahrens.