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Service-Leistungen aus einer Hand

Wir vom Kongressbüro Magdeburg sind Ihr Servicepartner vor Ort und garantieren Ihnen professionelle Beratung und Betreuung bei allen organisatorischen Aufgaben in der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Tagungen, Kongresse und anderen Veranstaltungen.

 

Informieren und vermitteln

Wir sind bei der Veranstaltungsplanung Ihr zuverlässiger Partner von Anfang an.

  • Erstkontakt, Beratung und Entscheidungshilfe
  • Erstellung individueller Angebote
  • Vermittlung von Räumlichkeiten und Hotelkontingenten
  • Besichtigung vor Ort (sight inspections)
  • Vermittlung weiterer Dienstleister
  • Bereitstellung eines ÖPNV-Kongresstickets

Organisieren und betreuen

Wir übernehmen zahlreiche Leistungen für Sie und haben die Wünsche Ihrer Teilnehmer immer im Blick.

  • Online-Teilnehmermanagementsystem (TMS)
  • Registrierung und Betreuung von Teilnehmern sowie Referenten
  • Adressverwaltung, Einsatzplanung, Gebührenabrechnung, Controlling
  • Kongressbüro und Informationsstand vor Ort
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Auswertung, Dokumentation, Nachbetreuung

Veranstalten und präsentieren

Wir kennen uns in Magdeburg und in der Region aus und übernehmen gern für Sie die Organisation eines abwechslungsreichen Rahmen- und Begleitprogramms.

  • Stadtrundgänge und -fahrten
  • Führung in Sehenswürdigkeiten
  • Aktivprogramme
  • Tagesausflüge
  • Künstlervermittlung und Abendprogramme

Unterstützen und bewerben

Wir unterstützen Sie selbstverständlich mit zusätzlichen Leistungen für Ihre Tagung oder Ihren Kongress.

  • Individuelle Gestaltung von Tagungsunterlagen
  • Bereitstellung von Broschüren und Tagungsmappen
  • Zustellung von Text- und Bildmaterial
  • Give-Aways und Souvenirs


Wir sind Ihre Ansprechpartner

Wir beantworten gern Ihre Anfrage

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